Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Yürürlük tarihi:
Ünimnet olarak kişisel verilerinin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, unimnet.com üzerinden topladığımız kişisel verilerin hangi amaçla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve bu konuda sahip olduğun hakları açıklar.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket ediyoruz. Platformu kullanarak bu metinde anlatılan uygulamaları okuduğunu kabul etmiş olursun.
Veri Sorumlusu
Kişisel verilerin, veri sorumlusu sıfatıyla Ünimnet tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- E-posta: info@unimnet.com
- Telefon: +90 542 716 04 08
- Konum: İstanbul - Türkiye
Hangi Verileri Topluyoruz?
Yalnızca hizmeti sunmak için gereken verileri topluyoruz. Zorunlu olmayan alanları boş bırakabilirsin; bu, üyeliğini veya başvurularını etkilemez.
- Üyelik bilgileri: Ad soyad, e-posta adresi ve şifren. Şifreler geri döndürülemez biçimde şifrelenerek saklanır; ekibimiz dahil kimse şifreni göremez.
- Profil bilgileri: Telefon numarası, üniversite, bölüm, sınıf seviyesi, aktif olduğun kulüp ve unvanın, sosyal medya hesapların ve profil fotoğrafın.
- Tercihler: İlgi alanı seçimlerin ile e-posta ve WhatsApp bülteni izinlerin. Bülten izinlerini profil sayfandan istediğin zaman geri alabilirsin.
- Başvuru bilgileri: Etkinlik başvuruların ve temsilcilik başvurunda paylaştığın yanıtlar, bağlantılar ve varsa tanıtım videon.
- İletişim formu: Siteden bize yazdığında ilettiğin ad, e-posta, telefon, kurum türü ve mesaj içeriği.
- Teknik veriler: Oturumun açık kalması için kullanılan zorunlu çerezler ile sunucu kayıtlarında tutulan IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim zamanı.
Verileri Hangi Amaçla İşliyoruz?
- Üyeliğini oluşturmak, hesabını doğrulamak ve oturumunu sürdürmek.
- Etkinlik ve temsilcilik başvurularını almak, değerlendirmek ve sonucu sana bildirmek.
- İzin verdiysen ilgi alanlarına uygun burs, staj, etkinlik ve fırsat duyurularını iletmek.
- Sorularını ve iş birliği taleplerini yanıtlamak.
- Platformun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
- Hangi içeriğin ilgi gördüğünü anlamak için toplu ve kimliksizleştirilmiş istatistikler üretmek.
Hukuki Sebep
Kişisel verilerin KVKK m.5 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rıza: Bülten gönderimi ve pazarlama nitelikli duyurular için.
- Sözleşmenin kurulması ve ifası: Üyelik ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi için.
- Meşru menfaat: Platform güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmetin geliştirilmesi için.
- Hukuki yükümlülük: Mevzuatın öngördüğü saklama ve bilgi verme yükümlülüklerimiz için.
Verilerini Kimlerle Paylaşıyoruz?
Kişisel verilerini satmıyoruz. Paylaşım yalnızca hizmetin sunulması için gereken ölçüde ve aşağıdaki taraflarla yapılır.
- Hizmet sağlayıcılar: Barındırma, veritabanı, dosya depolama ve e-posta gönderimi hizmeti aldığımız tedarikçiler. Bu taraflar verilere yalnızca hizmeti sunmak için erişir ve gizlilik yükümlülüğü altındadır.
- Analitik hizmeti: Sitedeki sayfa ziyaretlerini ve performansını anonim ve toplu biçimde ölçen bir analitik sağlayıcısı. Çerez kullanmaz, kişiyi tanımlayan bir profil oluşturmaz.
- İş birliği yapılan kurumlar: Bir etkinliğe başvurduğunda, katılımcı listesinin etkinliği düzenleyen kurumla paylaşılması gerekebilir. Bu durum başvuru sırasında sana bildirilir.
- Yetkili kurumlar: Mevzuat gereği talep edildiğinde yalnızca talep edilen kapsamda.
Yurt Dışına Aktarım
Kullandığımız bazı altyapı ve e-posta hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK m.9 kapsamında ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilir.
Verilerini Ne Kadar Süre Saklıyoruz?
- Üyelik verileri: Üyeliğin sürdüğü süre boyunca.
- Başvuru kayıtları: Başvuru sonuçlandıktan sonra istatistik ve olası itirazlar için makul bir süre daha saklanır.
- İletişim mesajları: Talebin sonuçlanmasının ardından makul bir süre.
- Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya kimliksizleştirilir. Mevzuatın daha uzun saklama öngördüğü hâllerde bu süreye uyulur.
Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca kişisel verilerinle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsin:
- Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini isteme.
- Verinin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Yapılan işlemlerin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
- Bu haklarını kullanmak için info@unimnet.com adresine yazabilirsin. Talebini en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız.
Çerezler
Sitede yalnızca oturumun açık kalmasını sağlayan zorunlu çerezleri kullanıyoruz. Bu çerezler olmadan giriş yapman ve oturumunun sürmesi mümkün olmaz. Reklam veya profilleme amaçlı üçüncü taraf çerezi kullanmıyoruz.
Tarayıcı ayarlarından çerezleri silebilir veya engelleyebilirsin; bu durumda oturum açmanı gerektiren bölümler çalışmayabilir.
Veri Güvenliği
Verilerin yetkisiz erişime karşı korunması için teknik ve idari tedbirler alıyoruz: bağlantılar şifreli (HTTPS) taşınır, şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır, panel erişimi rol ve ekran bazlı yetkilerle sınırlandırılır ve ekip üyeleri yalnızca görevleri için gereken verilere erişebilir.
Yaş Sınırı
Platform üniversite öğrencilerine yöneliktir. 18 yaşından küçüklerin üyelik oluşturmaması gerekir. 18 yaşından küçük birine ait veri işlediğimizi fark edersek bu veriyi sileriz.
Değişiklikler
Bu metni zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli bir değişiklik olduğunda kayıtlı kullanıcılarımıza e-posta ile bilgi veririz. Güncel sürümün yürürlük tarihi sayfanın başında yer alır.
Bu metni tamamlayan diğer belgemiz: Kullanım Koşulları